《运用条形码系统 做好库房管理》范文模板

运用条形码系统 做好库房管理范文（2242字）

当今数字媒体产品（如平板电脑、智能手机等）已经进入千家万户，人们获取信息的方式发生了巨大变化，消费业、制造业等都受到来自数字媒体的强烈冲击。曾几何时，传统印刷行业也被形容为“夕阳产业”，市场竞争激烈、原辅材料成本上涨、印刷人工成本增加等因素，使得印刷行业举步维艰。重庆重报传媒有限公司印务中心面对移动阅读群体数量不断壮大，纸质读者流失带动广告市场持续萎缩，数字媒体普及使传统印刷市场缩水，书刊、报纸等纸质印刷品需求下降等状况，为进一步加强企业成本控制，根据企业自身情况，今年对用友NC系统进行了升级，引入了条形码系统对库房进行管理。笔者现将使用经验总结出来，供同行参考。

前期使用过程中存在的问题

1.库房操作繁琐，易出错

新闻纸是报业最主要的大宗采购原材料之一，其均以卷为基本包装单位，但结算时按公斤计算。由于每一卷的长度和重量等不固定，因此库房管理人员在出入库时均需要先手工记录每个品种出入库的每卷重量，统计后再录入用友NC系统中。另外，由于纸卷的品种规格多，出入库频繁，因此工作量很大，且容易出错。

2.基础数据不准确

物料等的基本档案分类不合理，部分计量单位错误，导致业务单据和查询统计等很不方便。

3.业务流程不合理

比如采购订单和入库单由于没有建立关联关系，很多单据采购录入后，库房也要录入，加大了工作量。

4.员工操作不熟练

报业集团属于老国有企业，用友NC系统的操作人员年龄偏大，对系统的理解程度不够。

引入条形码系统对用友NC系统进行升级

为改变上述状况，更好地做好企业库房管理，我公司引入了条形码系统，对用友NC系统进行了升级，图1为升级后的库存管理版块示意图。下面笔者将具体分析如何采用条形码系统进行库房管理。

1.材料条形码编码管理

系统需根据实际情况以及条形码编码规则制作条形码，并粘贴在材料上。条形码内容包括：产品参数，如重量、幅宽、定量等；供应商代码（3位）；产品代码（3位）；生产日期（8位）；流水号（3位）。例如，某条形码为00100196676004820150522001，其中第一组001为供应商代码；第二组001代表产品代码，即新闻纸；966760048代表产品参数，966为重量、760为幅宽、048代表定量；20150522代表生产日期；最后三位数001代表流水号。

2.入库管理

当材料入库时，库房管理人员根据入库单要求验收入库材料，通过手持终端扫描器现场扫描条形码，并打印相应的入库单据。系统根据入库情况自动更新实际库存，保留入库信息，以便于库房管理人员做好库存台账管理，并提供相应入库信息查询功能，为管理人员及时了解每一笔入库情况提供方便。具体操作步骤如下。

（1）如果材料没有条形码或缺失条形码，要通过条码打印机打印条形码（按照自定义的条形码规则），并贴到材料上。

（2）材料入库后，按照分类和属性将其安排到相应库位上，用手持终端扫描器先扫描材料的条形码，再扫描货架上的条形码（该条形码记录了库位号）或直接输入库位号。

（3）所有该批次到货的材料采集完条形码信息后，经无线网络发送至系统服务器；在没有无线网络的情况下，可以先脱机采集信息，然后将手持终端扫描器放到与计算机系统相连的通讯座上，材料的到货信息和库存位置数据会自动传送给系统服务器。

3.出库管理

库房管理人员根据出库单要求完成相应的出库数据采集，系统根据出库情况自动更新实际库存，保留出库信息，便于库房管理人员做好库存台帐管理，并提供相应出库信息查询功能，为管理人员及时了解每一笔出库情况提供方便。具体操作步骤如下。

（1）库房管理人员根据领料单生成出库单。

（2）把出库单数据下载到手持终端扫描器中。

（3）出库时，如果一次下载了多个出库单，应分别出库：先输入准备发货的出库单号，然后用手持终端扫描器扫描要出库的材料的条形码，如果两者不匹配，系统会提示报警信息。

4.库存盘点管理

库房管理人员利用手持终端扫描器到库房现场进行实物盘点，系统提供库存盘点管理功能，辅助库房管理人员根据实际库存登记实际盘点的实物信息。系统根据实际盘点情况产生盘盈、盘亏信息，并打印相应的盘库报表及盈损报表，从而做相应的移库和报溢报损处理。具体操作步骤如下。

（1）库房管理人员逐个扫描库房中材料的条形码。

（2）将扫描的条形码信息上传到系统服务器进行相关处理。

5.移库管理

库房对实物按照库位进行管理，系统提供移库管理功能，可实现库位间的相互移动，以达到各库位间材料的准确性，为材料出库提供方便。具体操作步骤如下。

（1）移库后，库房管理人员先扫描材料的条形码，然后输入新的库位。

（2）将新的库位信息上传到系统服务器进行相关处理。

取得的效果

此次通过引入条形码系统，对用友NC系统升级的目的就是更深层次地进行库房管理，开展成本控制，迄今为止初见成果。

（1）通过条形码技术的运用，实现了纸张按卷跟踪管理，减少了库房管理的工作量、避免录错和录重，有效保障了库房出入库的及时性。

（2）对库房信息及时监控，在系统中设置了安全库存量（最高、最低）报警提示，使各级领导能及时知晓纸张等材料库存情况，从而有效避免了重复采购，降低了库存积压，加快了企业的资金周转。

（3）结合集团原材料招标管理，严格控制采购数量和价格，降低库存成本。

以上是重庆重报传媒有限公司印务中心利用数字技术进行库房管理，进而控制成本、提高经济效益、提高工作效率的管理方法，希望对印刷同行有所帮助和借鉴。

1FWA范文链接：http://www.1fwa.com/fanwen/154357/